ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفر با عنایت به روز های پایانی ماه مبارک رمضان و همچنین تعطیلات عید سعید فطر و در پیش بودن موج دوم سفر های تابستانه طی اطلاعیه شماره ۴ از کلیه سازمانها، نهادها، استانداری ها ، فرمانداری ها شهرداری ها و همچنین مردم و جامعه محلی و میزبان خواست تا در راستای طرح ابلاغی تابستان ۹۴ نسبت به پیگیری مواردی به شرح ذیل اقدام نمایند.
۱- کلیه دستگاههای ملی عضو ستاد مرکزی بر اساس طرح تابستانه ابلاغی لازم است تا نسبت به آماده باش امکانات ، تجهیزات و عوامل انسانی خود برای تعطیلات پیش رو اقدام نموده و موضوع حضور عوامل اجرایی و عملیاتی خود برای ارائه خدمات مناسب به مسافران و گردشکران را به واحد ها ی تابعه استانی ابلاغ و تاکید نمایند.
۲- استانداران که مسئولیت ستاد های اجرایی خدمات سفر استانها را بر عهده دارند لازم است با بسیج کلیه عوامل و امکانات و ظرفیت های موجود درسطح استان زمینه ارائه خدمات مناسب امدادی، انتظامی، حمل نقلی، اسکان و اقامت، برنامه های فرهنگی و هنری، توزیع و عرضه ارزاق عمومی و ارائه خدمات بهداشتی و زیست محیطی و سایر نیازمندی های مسافران و گردشگران عزیز را در دستور کار ادارات و نهاد ها و فرمانداری های تابعه قرار دهند.
۳- فرمانداران به عنوان روسای ستاد های اجرایی خدمات سفر شهرستانها بر ارائه خدمات مناسب به مسافران و گردشگران و به خصوص بر کمیت و کیفیت و نرخ کالا و خدمات بویژه ارزاق عمومی نظارت ویژه معمول دارند و با ایجاد کشیک در کلیه صنوف اعم از صنوف توزیعی و خدماتی و غیره از بروز وقفه و تعطیلی در ارائه خدمات جلوگیری و زمینه آسایش مسافران را فراهم نمایند
۴- شهرداری های سراسر کشوربا همکاری سایر مبادی ذیربط نسبت به راه اندازی پایگاههای اطلاع رسانی و راهنمایی مسافران همچنین آماده سازی پارک ها و بهسازی سرویس های بهداشتی عمومی و نمازخانه های سطح شهر و ساماندهی محل های نصب چادر و تامین آب آشامیدنی و روشنایی آنها و سایر اقدامات رفاهی و خدمات شهری اقدام لازم معمول دارند.
۵- ادرات کل آموزش و پرورش استانهای کشور با آماده سازی واحد های تحت پوشش اعم از مدارس و خانه های معلم و سایر ظرفیت های اقامتی ، زمینه اسکان فرهنگیان محترم را فراهم آورند و در مواقع تکمیل ظرفیت مراکز اقامتی رسمی نسبت به ارائه خدمات به سایر اقشار نیز اقدام لازم معمول دارند.
۶- نیروی انتظامی به همراه عوامل محترم بسیج سر افراز و گروههای مردم نهاد در راهنمایی مسافران و ایجاد نظم ترافیکی درون شهر ها و و محور های منتهی به مقاصد و جاذبه های گردشگری و همچنین حفظ امنیت و آرامش گردشگران به خصوص در محل کمپینگ ها و محل های نصب چادر های مسافرتی اقدامات تامینی لازم را معمول دارند.
۷- راهور نیروی انتظامی به همراه سایر سازمانهای متولی در امر حمل و نقل و ترافیک منجمله سازمان راهداری و اورژانس و سازمان امداد و نجات هلال احمر نسبت به اخذ تدابیر مناسب برای روان سازی ترافیک در محور های مواصلاتی و همچنین ایجاد بستر مناسب برای سفری ایمن هموطنان عزیز اقدام لازم معمول دارند. و اطلاع رسانی گسترده و مناسبی از محدودیت های ترافیکی را به سمع و نظر مسافران برسانند
۸- ادارات میراث فرهنگی صنایع دستی و گردشگری و ادارات فرهنگ و ارشاد اسلامی استانها و شهرستانها برنامه های از پیش برنامه ریزی شده خود برای پر کردن اوقات فراغت مسافران و گردشگران به خصوص برگزاری جشنواره ها و آماده سازی فرهنگسرا ها، موزه ها ، محوطه های باستانی و تاریخی و تفرجگاهها و سایر امکانات تحت پوشش را در دستور کار جدی قرار دهند
۹- مراکز بهداشتی و درمانی ضمن نظارت بر عرضه بهداشتی مواد غذایی و آب آشامیدنی سالم با ایجاد شیفت بندی های نوبه ای زمینه ارائه خدمات بهداشتی و درمانی مناسب و در دسترس را برای مسافران و گردشگران فراهم نمایند.
۱۰- ادارات مرتبط با حمل نقل اعم از راهداری، فرودگاهها، راه آهن، پایانه ها و ترمینالها نسبت به آماده سازی فضای فیزیکی محل استقرار و حضور مسافران و گردشگران را در دستور کار قرار دهند و همچنین نسبت به توسعه و ارتقاء کمی و کیفی ناوگان حمل نقل و بویژه کنترل و بازرسی های فنی آن اقدام لازم معمول دارند.
۱۱- ستاد مرکزی هماهنگی خدمات سفر ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات همه همکاران گرامی انتظار دارد همه دستگاههای عضو ستاد مرکزی و همچنین ستاد های اجرایی خدمات سفر ۳۱ استان و مناطق آزاد کشور با اجرای به موقع تعهدات و مندرجات طرح ابلاغی تابستانه ۹۴ که تعطیلات عید سعید فطر هم بخشی از این طرح محسوب میشود زمینه های رضایتمندی مسافران و گردشگران عزیز را فراهم آورند.